Informativa 28.10.20

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Artt. 13-14 Regolamento (UE) 2016/679 Soggetti interessati: personale scolastico agli eventi on line

“Ufficio Scolastico Regionale per l’ Emilia-Romagna Ambito territoriale di Forlì Cesena e Rimini”, nella qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali, per il tramite del “Liceo V. Monti”, Piazza Sanguinetti, 50  – 47521 Cesena (FC) –  C.F. 81008400400 e “ISTITUTO TECNICO TECNOLOGICO STATALE  ODONE BELLUZZI – LEONARDO DA VINCI RIMINI”, Via Ada Negri, 34 – 47923 Rimini (RN) –  C.F. 82007870403, a cui ha delegato la gestione economica dell’evento,  ha necessità di acquisire, od ha acquisito presso i canali di prenotazione dell’evento on line (tramite GoToWebinar LogMeIn Ireland Limited, una società irlandese con sede centrale presso The Reflector, 10 Hanover Quay, Dublin 2, D02R573, Repubblica d’Irlanda) i suoi dati personali, quali, a titolo esemplificativo, il nome, il cognome, l’indirizzo email, l’Organizzazione di appartenenza, e il tipo di attività, più in generale i dati necessari per la Sua partecipazione all’evento ed ulteriori dati ed informazioni a Sua discrezione indicati nella modulistica per la registrazione della Sua presenza.

Finalità e base giuridica dei trattamenti dati:

(1) I suoi dati personali sono trattati per dare seguito alla richiesta di partecipazione all’Evento, nonché a quella di svolgere le conseguenti attività di natura organizzativa, amministrativa, comunicazioni di servizio per l’espletamento di tutte le attività connesse alla Sua partecipazione all’evento, nonché la segnalazione ai partecipanti delle iniziative conseguenti e/o di richiamo dell’evento mediante i dati di contatto rilasciati in fase di iscrizione. Rientrano tra le attività di natura organizzativa, ad esempio, l’invio di comunicazioni di servizio, la programmazione dei workshop, seminari, webinar, incontri e altre iniziative che animeranno l’Evento, l’invio tramite posta elettronica degli attestati di partecipazione (ove previsto), il rilascio di credenziali di accesso per accedere ai contenuti formativi, nonché ai video dell’evento, ed ulteriori comunicazioni in merito ai prossimi eventi; il webinar sarà registrato (audio e video) per finalità didattiche, e sarà reso disponibile con gli strumenti consueti utilizzati per la didattica, e sul sito del fornitore di servizi per il webinar. Base giuridica: è l’esecuzione di un compito di interesse pubblico, in particolare istruzione e formazione in ambito scolastico.

Al fine di garantire l’assistenza per i collegamenti sulla piattaforma il fornitore del servizio potrà mettersi in contatto o rispondere direttamente alle richieste.

Sono registrati la data, l’ora e il tempo di permanenza durante la sessione didattica al fine della verifica della partecipazione all’evento, nonché i log di accesso alla successiva visualizzazione delle registrazioni presso il portale del fornitore di servizi.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati:

Il conferimento dei dati è necessario per partecipare all’Evento, pertanto, un eventuale rifiuto a conferirli può compromettere il buon esito della richiesta.

Finalità facoltative:

(2) Breve questionario per la soddisfazione del partecipante: al termine dei webinar potrebbero essere poste alcune domande alle quali è possibile rispondere facoltativamente, a titolo esemplificativo per sapere se è stato di interesse, o se parteciperebbe ad ulteriori iniziative con tali modalità. Tali indicazioni sono utili agli organizzatori per avere un riscontro sulle attività poste in essere. La base giuridica del trattamento è il consenso, prestato rispondendo facoltativamente alle domande inerenti l’indice di gradimento.

Conseguenze del mancato conferimento delle informazioni facoltative:

La risposta alle domande per l’indice di gradimento è assolutamente facoltative, è possibile quindi non rispondere alle domande, chiudere la finestra della domanda e rifiutare la risposta. La non partecipazione alle domande sull’indice di gradimento non pregiudica la partecipazione all’evento.

Modalità del trattamento:

Il trattamento è effettuato con strumenti manuali e/o informatici, audio-video e telematici, in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati nel rispetto delle misure organizzative fisiche e logiche, previste dalle disposizioni vigenti, così da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR.

Destinatari:

Per lo svolgimento di talune attività, in accordo con le finalità precedentemente descritte, alcuni dati potranno essere portati a conoscenza o comunicati a destinatari. Tali soggetti si distinguono in:

Terzi, fra cui:

– Scuole e personale scolastico che partecipano all’evento al fine di usufruirne per finalità didattiche che potranno rivedere la registrazione dell’evento.

Responsabili del trattamento:

– Fornitori per l’organizzazione e il supporto dei webinar ed in particolare l’Associazione Protezione Diritti e Libertà Privacy (Rimini).

All’interno dell’organizzazione del Titolare del trattamento:

I Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare, con assicurazione di adozione di accordo di riservatezza ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

– Segreteria e amministrazione

Diffusione:

I suoi dati personali non saranno diffusi;

Trasferimento dei dati in paesi terzi:

Il titolare non trasferisce direttamente dati personali in Paesi Extra UE, tuttavia la piattaforma di LogMeIn (GoToWebinar), utilizzata dal fornitore del servizio, ubicata in Europa (Irlanda) potrebbe avvalersi di ulteriori sub-responsabili ubicati in Paesi Extra UE, con i quali LogMeIn dichiara di avere verificato l’esistenza di accordi di riservatezza. Ulteriori trasferimenti dati in Paesi Extra UE potrebbero derivare dall’utilizzo di servizi in cloud quali DropBox Inc. e Youtube di Google, che anch’essi garantiscono garanzie idonee per la sicurezza del trattamenti dati.

Periodo di conservazione:

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, gli stessi dati possono essere conservati, ove applicabile, per un periodo di tempo ulteriore al fine della gestione di eventuali contenziosi, la base giuridica di tale conservazione è il legittimo interesse del titolare del trattamento.

Diritti dell’Interessato:

Si informa che il Regolamento Europeo 2016/679 prevede la facoltà di esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 al 23, ove applicabili per i trattamenti dati effettuati, ed in particolare il diritto di accesso e di informazione, quello di rettificazione, aggiornamento e integrazione, nonché la possibilità di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima e il blocco dei dati. Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Titolare del trattamento:

“Ufficio Scolastico Regionale per l’Emilia-Romagna Ambito territoriale di Forlì Cesena e Rimini  –  Ufficio VII – Ambito Territoriale per la provincia di Forlì-Cesena e Rimini – Sede di Forlì Cesena – (sede di Forlì-Cesena) – Viale Salinatore, 24 – 47121 Forlì (FC). Maggiori informazioni in merito ai dati trattati potranno essere richieste contattando il numero 0543 – 451311 o inviando una mail all’indirizzo usp.fo@istruzione.it

Responsabile della protezione dei dati (DPO):

Indirizzo email: rpd@istruzione.it

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato ove applicabili

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a. dell’origine dei dati personali; b. delle finalità e modalità del trattamento; c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere: a. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d. la portabilità dei dati.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Reclamo: Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste. Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al titolare del trattamento ai riferimenti sopra riporti.